Descubre la eficiencia en auditorías ISO 27001

Optimiza tus auditorías de Seguridad de la Información

Explora cómo nuestro sistema transforma la gestión de auditorías con funcionalidades avanzadas y una interfaz intuitiva.

Dashboard de auditorías ISO 27001 de la plataforma SGSI

Gestión multiempresa

Una cuenta corporativa, múltiples empresas y auditorías

La plataforma ha sido diseñada para operar bajo un modelo multiempresa y multiusuario, permitiendo a cada entidad consultora administrar de forma centralizada múltiples empresas, auditorías y equipos de trabajo desde una sola cuenta corporativa.

El sistema facilita la gestión de auditores y equipos auditores asignados a cada proyecto, permitiendo distribuir responsabilidades, segmentar accesos y mantener un control estructurado de las auditorías realizadas para cada empresa. Cada organización puede contar con múltiples auditorías independientes, conservando su propia información, evidencias, hallazgos, avances y trazabilidad documental.

Esta arquitectura proporciona escalabilidad, organización y control operativo para firmas consultoras, áreas de cumplimiento y equipos especializados en auditorías ISO 27001.

Características de auditorías

Planificación y ejecución eficientes

La plataforma permite llevar un registro detallado de cada cláusula, subcláusula y control de la norma ISO/IEC 27001, facilitando el seguimiento estructurado del proceso de auditoría y evaluación del SGSI.

Cada elemento evaluado puede documentarse individualmente, incorporando observaciones, evidencias, comentarios técnicos, nivel de cumplimiento y clasificación de hallazgos: conformidad, observación, oportunidad de mejora, no conformidad menor y no conformidad mayor.

El sistema proporciona trazabilidad completa sobre los resultados de auditoría, fortaleciendo el análisis, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

Registro de evaluación por cláusula y control con clasificación de hallazgos

Asignación de auditor líder y equipo auditor

Roles y responsabilidades del equipo auditor

La plataforma permite la asignación de un auditor líder para cada auditoría, así como la integración y administración de equipos auditores con diferentes niveles de participación y responsabilidad dentro del proceso de evaluación.

Cada auditoría cuenta con mecanismos de control y trazabilidad que permiten registrar accesos, actividades y modificaciones realizadas sobre los registros de auditoría, fortaleciendo la supervisión operativa y el seguimiento de cambios durante todo el ciclo de evaluación.

El sistema incorpora bitácoras de acceso y auditoría de cambios, proporcionando visibilidad sobre acciones realizadas por los usuarios, actualización de registros, gestión de evidencias y modificaciones asociadas a cláusulas, controles y hallazgos, contribuyendo al control, transparencia y gobernanza del proceso de auditoría ISO 27001.

Funcionalidades

Estas son algunas de las principales funcionalidades del sistema

Gestión multiempresa y multiusuario

Administración centralizada de múltiples empresas por entidad consultora.
Gestión de múltiples auditorías independientes por empresa.
Administración de usuarios con diferentes roles y niveles de acceso.
Soporte para equipos auditores distribuidos.
Asignación de auditor líder por auditoría.
Asignación de integrantes del equipo auditor.
Control de acceso segmentado por entidad, empresa y auditoría.

Evaluación de cláusulas y controles

Registro detallado de evaluación por cláusula y subcláusula ISO 27001.
Evaluación individual de controles del Anexo A.
Seguimiento de cumplimiento por requisito.
Clasificación del estado de cumplimiento.
Gestión de observaciones y comentarios técnicos.
Asociación de evidencias por cláusula y control.
Registro de notas y observaciones del auditor.
Gestión centralizada de hallazgos.

Clasificación de hallazgos

Conformidad.
Observación.
Oportunidad de mejora.
No conformidad menor.
No conformidad mayor.
Priorización de hallazgos.
Seguimiento de hallazgos pendientes.

Catálogo de evidencias

Catálogo independiente de evidencias por auditoría.
Registro estructurado de documentación asociada.
Edición y actualización dinámica de evidencias.
Asociación de documentos a cláusulas y controles.
Gestión de versiones documentales.
Registro de responsable del documento.
Registro de fechas y referencias documentales.
Enlaces directos a documentos asociados.

Gestión de auditores

Alta de usuarios auditores.
Edición de información de usuarios.
Activación y desactivación de cuentas.
Gestión de roles.
Administración de equipos auditores.
Recuperación y control de acceso.
Soporte para autenticación de doble factor (2FA).

Seguridad y trazabilidad

Bitácoras de acceso.
Registro de cambios sobre auditorías.
Historial de modificaciones.
Seguimiento de actividades realizadas por usuarios.
Trazabilidad de cambios en cláusulas, controles y evidencias.
Control de sesiones.

Dashboard e indicadores

Indicadores generales de auditoría.
Estadísticas de cumplimiento.
Métricas por cláusula y Anexo A.
Resumen de auditorías por estado.
Indicadores de auditorías planeadas, en proceso, finalizadas y canceladas.
Indicadores de avance y progreso.
Resumen de empresas registradas.
Indicadores de equipos auditores activos.

Planeación y seguimiento

Administración del ciclo de vida de auditorías.
Seguimiento de auditorías activas.
Control de auditorías pendientes.
Organización de auditorías por estado.
Administración de fechas y periodos.

Plataforma SaaS

Acceso centralizado vía web.
Arquitectura multiusuario.
Operación multiempresa.
Gestión centralizada de información.
Escalabilidad para firmas consultoras y áreas de cumplimiento.

Planes y personalización

Contratación flexible de empresas y auditorías conforme a las necesidades de cada organización.
Escalabilidad para incorporar múltiples empresas y auditorías adicionales.
Gestión de auditores sin límite.
Personalización institucional.

Reportes y exportación

Generación de reportes ejecutivos en formato PDF.
Exportación de información y resultados a Excel.
Descarga de reportes para personalización adicional.
Generación de documentación para seguimiento y presentación ejecutiva.
Exportación de estadísticas, hallazgos y resultados de auditoría.

¿Listo para solicitar una cuenta de demostración?

Se habilitará una cuenta de evaluación a nombre de su organización consultora, permitiendo administrar una empresa y una auditoría asociada durante el periodo de prueba. Tras validar las funcionalidades y operación de la plataforma, podrá realizar la activación definitiva de su cuenta corporativa para ampliar sus capacidades de gestión y operación.

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