Descubre la Eficiencia en Auditorías ISO 27001
Optimiza tu Gestión de Seguridad de la Información
Explora cómo nuestro sistema transforma la gestión de auditorías con funcionalidades avanzadas y una interfaz intuitiva.
Gestión Multiempresa
- La plataforma ha sido diseñada para operar bajo un modelo multiempresa y multiusuario, permitiendo a cada entidad consultora administrar de forma centralizada múltiples empresas, auditorías y equipos de trabajo desde una sola cuenta corporativa.
- El sistema facilita la gestión de auditores y equipos auditores asignados a cada proyecto, permitiendo distribuir responsabilidades, segmentar accesos y mantener un control estructurado de las auditorías realizadas para cada empresa. Asimismo, cada organización puede contar con múltiples auditorías independientes, conservando su propia información, evidencias, hallazgos, avances y trazabilidad documental.
- Esta arquitectura proporciona escalabilidad, organización y control operativo para firmas consultoras, áreas de cumplimiento y equipos especializados en auditorías ISO 27001, optimizando la administración simultánea de distintos clientes y proyectos desde una única plataforma centralizada.
Características de Auditorías
Planificación y Ejecución Eficientes
La plataforma permite llevar un registro detallado de cada cláusula, subcláusula y control de la norma ISO/IEC 27001, facilitando el seguimiento estructurado del proceso de auditoría y evaluación del SGSI.
Cada elemento evaluado puede documentarse individualmente, incorporando observaciones, evidencias, comentarios técnicos, nivel de cumplimiento y clasificación de hallazgos, incluyendo categorías como conformidad, observación, oportunidad de mejora, no conformidad menor y no conformidad mayor.
El sistema proporciona trazabilidad completa sobre los resultados de auditoría, permitiendo mantener un control organizado y centralizado de los hallazgos asociados a cada requisito de la norma, fortaleciendo así el análisis, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
Asignación de auditor líder y equipo auditor
Roles y Responsabilidades del Equipo Auditor
La plataforma permite la asignación de un auditor líder para cada auditoría, así como la integración y administración de equipos auditores con diferentes niveles de participación y responsabilidad dentro del proceso de evaluación.
Cada auditoría cuenta con mecanismos de control y trazabilidad que permiten registrar accesos, actividades y modificaciones realizadas sobre los registros de auditoría, fortaleciendo la supervisión operativa y el seguimiento de cambios durante todo el ciclo de evaluación.
Asimismo, el sistema incorpora bitácoras de acceso y auditoría de cambios, proporcionando visibilidad sobre acciones realizadas por los usuarios, actualización de registros, gestión de evidencias y modificaciones asociadas a cláusulas, controles y hallazgos, contribuyendo al control, transparencia y gobernanza del proceso de auditoría ISO 27001.
Funcionalidades
Estas son algunas de las principales funcionalidades del sistema
Gestión multiempresa y multiusuario
- Administración centralizada de múltiples empresas por entidad consultora.
- Gestión de múltiples auditorías independientes por empresa.
- Administración de usuarios con diferentes roles y niveles de acceso.
- Soporte para equipos auditores distribuidos.
- Asignación de auditor líder por auditoría.
- Asignación de integrantes del equipo auditor.
- Control de acceso segmentado por entidad, empresa y auditoría.
Evaluación de cláusula y controles
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Registro detallado de evaluación por cláusula y subcláusula ISO 27001.
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Evaluación individual de controles del Anexo A.
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Seguimiento de cumplimiento por requisito.
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Clasificación del estado de cumplimiento.
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Gestión de observaciones y comentarios técnicos.
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Asociación de evidencias por cláusula y control.
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Registro de notas y observaciones del auditor.
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Gestión centralizada de hallazgos.
Clasificación de hallazgos
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Conformidad.
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Observación.
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Oportunidad de mejora.
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No conformidad menor.
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No conformidad mayor.
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Priorización de hallazgos.
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Seguimiento de hallazgos pendientes.
Catálogo de evidencias
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Catálogo independiente de evidencias por auditoría.
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Registro estructurado de documentación asociada.
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Edición y actualización dinámica de evidencias.
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Asociación de documentos a cláusulas y controles.
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Gestión de versiones documentales.
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Registro de responsable del documento.
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Registro de fechas y referencias documentales.
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Enlaces directos a documentos asociados.
Gestión de auditores
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Alta de usuarios auditores.
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Edición de información de usuarios.
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Activación y desactivación de cuentas.
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Gestión de roles.
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Administración de equipos auditores.
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Recuperación y control de acceso.
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Soporte para autenticación de doble factor (2FA).
Seguridad y trazabilidad
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Bitácoras de acceso.
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Registro de cambios sobre auditorías.
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Historial de modificaciones.
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Seguimiento de actividades realizadas por usuarios.
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Trazabilidad de cambios en cláusulas, controles y evidencias.
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Control de sesiones.
Dashboard e indicadores
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Indicadores generales de auditoría.
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Estadísticas de cumplimiento.
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Métricas por cláusula y Anexo A.
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Resumen de auditorías por estado.
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Indicadores de auditorías planeadas, en proceso, finalizadas y canceladas.
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Indicadores de avance y progreso.
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Resumen de empresas registradas.
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Indicadores de equipos auditores activos.
Planeación y seguimiento
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Administración del ciclo de vida de auditorías.
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Seguimiento de auditorías activas.
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Control de auditorías pendientes.
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Organización de auditorías por estado.
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Administración de fechas y periodos.
Plataforma SaaS
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Acceso centralizado vía web.
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Arquitectura multiusuario.
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Operación multiempresa.
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Gestión centralizada de información.
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Escalabilidad para firmas consultoras y áreas de cumplimiento.
Planes y personalización
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Contratación flexible de empresas y auditorías conforme a las necesidades de cada organización.
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Escalabilidad para incorporar múltiples empresas y auditorías adicionales.
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Gestión de auditores sin límite.
- Personalización institucional
Reportes y exportación
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Generación de reportes ejecutivos en formato PDF.
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Exportación de información y resultados a Excel.
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Descarga de reportes para personalización adicional.
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Generación de documentación para seguimiento y presentación ejecutiva.
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Exportación de estadísticas, hallazgos y resultados de auditoría.
¿Listo para solicitar una cuenta de demostración?
Se habilitará una cuenta de evaluación a nombre de su organización consultora, permitiendo administrar una empresa y una auditoría asociada durante el periodo de prueba. Tras validar las funcionalidades y operación de la plataforma, podrá realizar la activación definitiva de su cuenta corporativa para ampliar sus capacidades de gestión y operación.